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개인정보 처리방침

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<고려대학교 대외협력처/기금기획본부>(‘give.korea.ac.kr/'이하 '본 기관') 홈페이지의 개인정보 처리방침은 고려대학교의 개인정보 처리방침을 준용하여 적용됩니다.
-고려대학교 '개인정보 처리방침'은 고려대학교 홈페이지(http://www.korea.ac.kr) 하단에서 확인 가능합니다. 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 고려대학교 대외협력처/기금기획본부 발전기금 홈페이지의 회원관리를 위해 수집, 이용되는 개인정보는 다음과 같이 처리됩니다. 본 기관은(는) 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다. ○ 본 방침은 2016-03-08부터 시행됩니다.

제1조. 개인정보의 처리목적

① 본 기관은 온라인 기부 서비스 제공 및 고지사항 전달, 본인 의사확인, 불만처리 등의 의사소통 경로의 확보 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고
    있습니다.
② 발전기금 기부(약정)서에 기재되는 개인정보와 기부금 납입사항은 법인세법 제24조 제1항에 따른 기부금 영수증 발급에 사용됩니다.
③ 기부금 영수증 발급, 기부금 결제, 고지사항 전달, 본인 의사확인, 불만처리 등 의사소통 경로의 확보, 새로운 소식이나, 모금 소식지 및 행사 안내 내용 전달 등을
    목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 본 기관에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 개인정보의 보유 및 이용 기간 : 기부자의 자료 삭제 요청이 있을 때까지 개인정보를 보유합니다. 단, 기부금영수증 발행 등을 위하여 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안
    개인정보와 기부금 결제 정보를 보관합니다.
③ 본 기관에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 아래와 같으며, 상세내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속 후 개인정보파일 목록
    검색란에서 기관명으로 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.
④ 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 : 정보주체는 개인정보의 수집 · 이용목적에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시
    기부자 예우를 받으심에 어려움이 있을 수 있습니다.

제3조. 처리하는 개인정보 항목

본 기관은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

A. 필수항목
- 공통 : 이름, 휴대전화번호, 기부용도

- 기부 결제 수단별 수집 항목
ㆍCMS : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민번호 앞자리
    ㆍ교직원급여공제: 교직원 번호
    ㆍ실시간 계좌이체 : 예금주, 예금주 주민번호, 금융기관명, 계좌번호, 계좌비밀번호, 보안매체(보안카드/OPT), 보안매체 일련번호

B. 선택항목 : 주소(자택 또는 직장), 이메일, 본교와의 관계(교우-학과/학번, 학부모-자녀명/자녀학과/입학년도, 교직원-학과부서명/교직원번호),
    주민번호 (기부자가 국세청 연말정산간소화서비스 이용을 원할 시, 기부금영수증 발급명세 작성 및 연말정산용 기부금영수증의 발급을 목적으로
    소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의 3, 소득세법 시행규칙 제 58조 등에 의거하여 주민등록번호를 처리합니다. 기부금영수증 처리 거부 시 수집 안함)

제4조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

본 기관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 본 기관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

ㆍ국세청
가) 개인정보를 제공받는 자 : 국세청
나) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 연말 소득/세액 공제
다) 제공받는 자의 개인정보 제공항목 : 이름(기업명), 주민등록번호(사업자등록번호), 영수증 수령주소, 기부금액, 납부일자
라) 제공받는 자의 보유. 이용기간: 준 영구

제5조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 각 부서,기관에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있으며, 본 기관은 원활한 소관업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁 받는 자(수탁자) 위탁하는 업무 내용
크레비스파트너스 온라인 기부서비스(기부 결제, 관리자 페이지) 제공 및 기부자 정보관리
금융결제원 CMS 자동이체를 통한 기금 이체
이지미디어 발전기금 홈페이지 유지보수를 위한 기부자 정보 관리

본 기관은 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수에 관한 사항을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해
고지하겠습니다.

제6조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해
    지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른
    위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
* [요구서 및 위임장 서식 다운로드 (HWP파일)]
4. 처리정지 요구

제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

① 본 기관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진
                          개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
3. 파기 방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조. 개인정보 안전성 확보 조치

본 기관은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한
        교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를
        하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로
        갱신·점검하고 있습니다.

5. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
6. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도
        보안기능을 사용하고 있습니다.

제9조. 권익침해 구제방법

① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.go.kr) (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는
    행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
1. 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제10조 개인정보보호 책임자

① 본 기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: 대외협력처장 겸 기금기획본부장 유병현
- 개인정보 담당자: 기금기획본부 직원 장지현
- 문의/연락처 : 02-3290-5036, zzangjji@korea.ac.kr
② 정보주체께서는 본 기관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및
    담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본 기관은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보처리방침 변경 현황

① 이 개인정보처리방침은 2018. 3. 12. 부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
     2015. 07. 23 ~ 2018. 3. 11 적용 (클릭)