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개인정보처리방침
개인정보처리방침

<고려대학교 대외협력처>(‘give.korea.ac.kr/'이하 '본 기관') 홈페이지의 개인정보 처리방침은 고려대학교의 개인정보 처리방침을 준용하여 적용됩니다.
-고려대학교 '개인정보 처리방침'은 고려대학교 홈페이지(http://www.korea.ac.kr) 하단에서 확인 가능합니다. 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 고려대학교 대외협력처 발전기금 홈페이지의 회원관리를 위해 수집, 이용되는 개인정보는 다음과 같이 처리됩니다. 본 기관은(는) 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
○ 본 방침은 2020-06-12부터 시행됩니다.

제1조. 개인정보의 처리목적

① 본 기관은 온라인 기부 서비스 제공 및 고지사항 전달, 본인 의사확인, 불만처리 등의 의사소통 경로의 확보 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
② 발전기금 기부(약정)서에 기재되는 개인정보와 기부금 납입사항은 소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의 3, 소득세법 시행규칙 제 58조, 법인세법 제24조 제1항 등에 의거하여 기부금 처리 및 기부금 영수증 발급에 사용됩니다.
③ 기부금 영수증 발급, 기부금 결제, 고지사항 전달, 본인 의사확인, 불만처리 등 의사소통 경로의 확보, 새로운 소식이나, 모금 소식지 및 행사 안내 내용 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 본 기관에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 개인정보의 보유 및 이용 기간 : 기부자의 자료 삭제 요청이 있을 때까지 개인정보를 보유합니다. 단, 기부금영수증 발행 등을 위하여 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보와 기부금 결제 정보를 보관합니다.
③ 본 기관에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 아래와 같으며, 상세내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속 후 개인정보파일 목록 검색란에서 기관명으로 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.
④ 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 : 정보주체는 개인정보의 수집 · 이용목적에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 기부금 약정, 기부금영수증 발급, 기부자 예우를 받으심에 어려움이 있을 수 있습니다.

제3조. 처리하는 개인정보 항목

본 기관은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

A. 필수항목
- 공통 : 기부자의 성명(법인명), 휴대전화번호, 생년월일, 후원목적, 후원주기, 약정금액, 기부금 세액공제 대상(개인, 개인사업자/법인)

- 기부 결제 수단별 수집 항목
ㆍCMS : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민번호 앞자리
ㆍ교직원급여공제: 교직원 번호

B선택항목 : 주소(자택 또는 직장), 이메일, 직장명/부서/지위, 본교와의 관계(교우-학과/학번, 학부모-자녀명/자녀학과, 교직원-부서명, 고대를 사랑하는 사람), 주민번호(기부자가 국세청 연말정산간소화서비스 이용을 원할 시, 기부금영수증 발급명세 작성 및 연말정산용 기부금영수증의 발급을 목적으로 소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의 3, 소득세법 시행규칙 제 58조 등에 의거하여 주민등록번호를 처리합니다. 기부금영수증 처리 거부 시 수집 안함), 사업자번호(기부자가 국세청 연말정산간소화서비스 이용을 원할 시, 기부금영수증 발급명세 작성 및 연말정산용 기부금영수증의 발급을 목적으로 법인세법 제24조 제1항 등에 의거하여 사업자번호를 처리합니다. 기부금영수증 처리 거부 시 수집 안함)

제4조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

본 기관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 본 기관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

ㆍ국세청
가) 개인정보를 제공받는 자 : 국세청
나) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 연말 소득/세액 공제
다) 제공받는 자의 개인정보 제공항목 : 이름(기업명), 주민등록번호(사업자등록번호), 영수증 수령주소, 기부금액, 납부일자
라) 제공받는 자의 보유. 이용기간: 준 영구

제5조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 각 부서,기관에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있으며, 본 기관은 원활한 소관업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁 받는 자(수탁자) 위탁하는 업무 내용
금융결제원 CMS 자동이체를 통한 기금 이체
홈페이지코리아 발전기금 홈페이지 관리자페이지 유지보수를 통한 안전한 기부자 정보 관리

본 기관은 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수에 관한 사항을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제6조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보
   (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

① 본 기관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
3. 파기 방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조. 개인정보 안전성 확보 조치

본 기관은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
4. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
5. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
6. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.

제9조. 권익침해 구제방법

① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.go.kr) (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
1. 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제10조 개인정보보호 책임자

① 본 기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: 대외협력처장 송혁기
- 개인정보 담당자: 기금기획부 직원 장지현
- 문의/연락처 : 02-3290-5036, zzangjji@korea.ac.kr
② 정보주체께서는 본 기관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본 기관은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보처리방침 변경 현황

① 이 개인정보처리방침은 2020. 6. 12. 부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2018. 3. 12 ~ 2020. 6. 11 적용 (클릭)